Bestuurssecretaris
32 uur per week | Participe
Schaal 11, cao Sociaal Werk: maximaal €7.164,- op basis van 36 uur. Salaris per 1-10-2026.
Als bestuurssecretaris ondersteun en adviseer je de bestuurder, de directeur bedrijfsvoering en het MT bij governance, besluitvorming en bestuurlijke processen. Je zorgt voor structuur, samenhang en borging in de bestuurlijke ondersteuning en draagt bij aan zorgvuldige, navolgbare en tijdige besluitvorming binnen Participe.
Dit ga je doen
- Adviseer strategisch over governance, besluitvorming en bestuurlijke inrichting.
- Regisseer bestuurlijke processen.
- Bewaak de samenhang tussen stukken, besluiten en kaders.
- Verbind de bestuurder, directeur bedrijfsvoering, het MT en de staf.
- Schakel tussen gremia en verantwoordelijkheden en stuur actief op wat nodig is voor zorgvuldige besluitvorming.
- Je bent primair verantwoordelijk voor governance, proces, planning, samenhang en bestuurlijke advisering. Je bewaakt de aansluiting op governance- en planning & control-kaders.
- Je ontwikkelt niet zelf het inhoudelijk beleid; dat blijft belegd in lijn en staf. Je hebt geen lijnverantwoordelijkheid voor de uitvoering en vervult geen klassieke secretariële rol.
Dit breng je mee
- Je bent een enthousiaste, daadkrachtige en ervaren bestuurssecretaris die uitstekend gedijt in een dynamische omgeving. Met jouw brede ervaring binnen het vakgebied en je verbindende kracht maak je het verschil.
- Je beschikt over een afgeronde universitaire opleiding, bijvoorbeeld in bestuurskunde, bedrijfskunde, rechten, politicologie of vergelijkbaar. WO werk- en denkniveau is vereist.
Je beschikt over actuele kennis van:
- Governance, medezeggenschap en bestuurlijke besluitvorming.
- Planning & control, rolverdeling en organisatorische sturing.
- Stakeholdermanagement en het managen van belangen.
- Relevante wet- en regelgeving en de context van sociaal werk en welzijn.
- Bestuurlijke verhoudingen en de werking van toezicht.
Daarnaast heb je ervaring:
- In een strategische advies- of bestuurssecretarisrol binnen een complexe organisatie.
- Met governance, besluitvormingsprocessen en organisatieontwikkeling.
- In een politiek-bestuurlijke of maatschappelijk complexe context.
- Met het werken op het snijvlak van bestuur, toezicht, management en staf.
Je beschikt over de volgende vaardigheden:
- Sterk analytisch en conceptueel denkvermogen.
- Het vermogen om complexe vraagstukken snel te structureren en te vertalen naar heldere voorstellen.
- Zeer goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om te schakelen tussen belangen, gremia en verantwoordelijkheden, zowel intern als extern.
- Het vermogen om te opereren met oog voor cultuur, context en informele lijnen.
- Sterke procesregie en organisatievermogen.
- Het vermogen om mensen mee te nemen en te motiveren op zowel tactisch als strategisch niveau.
- Het vermogen om onafhankelijk en met gezag te adviseren.
Je beschikt over de volgende persoonlijke kenmerken:
- Onafhankelijk, stevig en zorgvuldig.
- Een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en het vermogen om hierin rolvast te opereren.
- Communicatief vaardig, diplomatiek en doortastend.
- In staat om lastige onderwerpen bespreekbaar te maken met behoud van de relatie.
- Proactief, hands-on en vooruitdenkend.
- Verbindend, met duidelijkheid in rol en grenzen.
- Reflectief en gericht op continu verbeteren.
- Rustig, betrouwbaar en discreet.
- Stressbestendig en in staat om overzicht te houden.
Dit krijg je van ons
- Een zelfstandige functie met veel kansen. We investeren in jouw ontwikkeling met veel aandacht voor zowel jouw persoonlijke als vakinhoudelijke groei.
- Een salaris volgens schaal 11 van de cao Sociaal Werk tot maximaal €7.164,- op basis van 36 uur. Salaris per 1-10-2026.
- Een Individueel Keuzebudget van 17,07%.
- Een loopbaanbudget dat je voor je professionele ontwikkeling kunt inzetten.
- Een laptop en mobiele telefoon.
- Een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
Dit wordt je werkomgeving
Je maakt deel uit van Team Bestuursadvies & Ondersteuning. Dit team bestaat uit de bestuurssecretaris, bestuurssecretaresse, coördinator kwaliteit en functionaris gegevensbescherming, eventueel aangevuld met lichte project- of beleidsondersteuning.
Je valt hiërarchisch onder de directeur bedrijfsvoering en werkt functioneel in nauwe samenwerking met de bestuurder. Je ondersteunt het MT en de Raad van Toezicht vanuit je eigen rol. Je hebt geen hiërarchische lijnverantwoordelijkheid, tenzij anders bepaald. Mogelijk heb je een aantal leidinggevende taken richting Team Bestuursadvies & Ondersteuning.
Direct solliciteren?
Stuur je motivatie en cv aan werving@participe.nl, onder vermelding van vacaturenummer 202642.
Heb je vragen of wil je meer informatie? Bel of e-mail Anne Makenbach, bestuurssecretaris a.i., via 06 44 99 33 73 of a.makenbach@participe.nu.
Voor alle functies binnen Participe is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. De daarvoor gemaakte kosten worden vergoed.
Het opvragen van referenties maakt onderdeel uit van de werving- en selectieprocedure.
